6 Tips Básicos para Mejorar la Administración de tu Taller Mecánico

6 Tips Básicos para Mejorar la Administración de tu Taller Mecánico

Este post se debe a la petición de algunos de nuestros suscriptores que nos solicitaron más información de cómo Administrar un Taller de Reparación Automotriz (Taller Mecánico), en días pasados publicamos ya un post en donde hablamos del tema y en esta ocasión quiero compartir algunos consejos básicos para lograr mejorar la Administración de tu Taller Mecánico.

Cuando realizamos una actividad durante mucho tiempo, nuestro cerebro alcanza un grado de dominio sobre dicha actividad convirtiéndola en costumbre, ya que prácticamente la realizamos de manera subconsciente, es decir ya no nos damos cuenta de los detalles cuando la estamos realizando.

Evita la “Ceguera de Taller”

Para entender un poco mejor este término pongamos un ejemplo muy claro que es cuando manejamos un vehículo, simplemente lo hacemos pero ya no estamos pensando que velocidad sigue o que pedal hay que presionar.

Este comportamiento nos lleva en muchas actividades a desarrollar lo que se conoce como “ceguera de taller”, es decir realizamos las tareas de manera automática y ya no vemos si hay una mejor manera de realizar la misma tarea, de tal forma que podamos ahorrar tiempo, recursos y en general obtener un mejor resultado.

Este comportamiento es muy común en los pequeños negocios, y es una de las principales causas que detienen su crecimiento e incluso en ocasiones los llevan al fracaso. Si has detectado este comportamiento estas a tiempo de remediarlo con los tips que te comparto más adelante.

Cambia la Rutina de Actividades en tu Taller Mecánico

Pero tranquilos que no todo está perdido si padeces de estas prácticas rutinarias. La buena noticia es que es siguiendo estos sencillos consejos que te comparto puedes comenzar a mejorar la manera en que administrar tu Taller Mecánico.

Administración de tu Taller Mecánico

A continuación te enlisto 6 acciones que puedes realizar de manera cotidiana para estar constantemente en la búsqueda de mejora continua de tu taller mecánico:

1.- Establece un programa de revisiones por áreas (ChekList)
Toma una libreta y realiza una lista de todas las áreas que se van a revisar dentro de tu taller, tomate tu tiempo para pensar detenidamente y no dejes nada afuera de tu lista, puedes empezar por la fachada del taller, áreas de reparación de vehículos, oficinas, baños, limpieza, procedimientos de seguridad en el trabajo, estado de tus herramientas del taller mecánico, etc. no te preocupes si no logras tener una lista completa al principio, lo importante es empezar, ya verás que en futuras revisiones, tu lista ira actualizándose hasta que todo este considerado.

 

2.- Define los puntos a revisar en cada área trabajo del Taller
Ya que tengas la lista de revisiones, escribe en una página por separado cada una de las áreas que obtuviste de tu lista anterior, toma la primer área y nuevamente revisa minuciosamente que aspectos de esa área son los que deben revisarse y anótalos en su hoja correspondiente,  escribe detalladamente como debe ser realizada cada una de las tareas correspondientes a esa área y cada cuando, así como los recursos necesarios para realizarla y muy importante, define y anota cuáles serán los puntos de control a revisar que determinaran que las actividades se están llevando a cabo de manera correcta y por ultimo establece y anota cada cuando se harán las revisiones a cada aspecto que anotaste, de preferencia busca horarios que interfieran lo menos posible la actividad normal del taller.

 

3.- Selecciona una sola una área a la vez para su revisión
Una vez que has anotado todos los detalles, inmediatamente comienza por revisar la        primera de las áreas, pon mucha atención a los detalles que omitiste al hacer por primera vez la lista, anótalos e intégralos a tu plan de revisión, ya verás que podrás mejorar enormemente la administración de tu taller.

 

4.- Evalúa los cambios durante un periodo de tiempo, ajusta y corrige
Realiza las revisiones durante varias veces y siempre observa con detenimiento, podrás darte cuenta que algunos puntos pueden ser mejorados aún más, permitiéndote así optimizar recursos, cada vez que identifiques un punto de mejora, agrégalo en tu libreta para que la idea no se pierda y aplícalo a partir de ese momento.

 

5.- Documenta los métodos de realizar cada tarea que dieron los mejores resultados.  
Después de realizar las revisiones que fuiste agregando a tu libreta, podrás darte cuenta que algunas cosas que creíste que te darían resultado, en realidad no funcionaron, y que  otras han dado excelentes resultados, estarás en posición de depurar tu documento con las mejores prácticas a realizar en cada área hasta tener el manual de operación de tu taller mecánico.

 

6.- Finalmente, si integras a tu rutina diaria la constante revisión de todas las áreas que mantienen en funcionamiento tu taller, y hacer una habito de buscar siempre puntos de mejora, verás que cuando menos lo esperes estarás al frente de un gran negocio en crecimiento y lo mejor de todo, operando en base a un sistema que funciona sin problemas incluso cuando tu no estas.

 

Herramienta para Mejorar la Administración de tu Taller Mecánico

Una de las herramientas para administrar tu taller automotriz que no puede faltar es un programa que te permita registrar todos los detalles de las reparaciones de autos que se realizan en tu taller, que te ahorre tiempo y que te brinde toda clase de información precisa, esta Herramienta está especialmente diseñada para la administración de talleres de reparación automotriz y una de las mejores opciones disponibles en el mercado.

#JuntosHastaTuExito

– Arturo

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2 de Comentarios

  1. Alvaro Barreiro
    10 Abril, 2015
    • Arturo
      10 Abril, 2015

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